Éditer des récapitulatifs de formations

Un vrai service rendu

Grâce au récapitulatif, chaque association peut éditer des états de stages :

  • par discipline ;

  • par période ;

  • par stage ;

Elle peut ainsi :

  • faire suivre à son trésorier des états d'inscription pour un stage afin de régler (Tiens lieu de justificatif) ;

  • préparer une assemblée générale ;

  • justifier de subventions ;

  • etc.

Truc & astuceA tester

Les différentes possibilités sont à tester en fonction de vos besoins.

Edition

L'édition

Cliquez sur Inscription de stage puis sur Exporter en PDF

La fenêtre qui s'ouvre vous permet de préciser :

  • La discipline
  • Le stage concerné
  • Cursus (par ordre alphabétique) - BAFA ; Dirigeants ; Fédéral ; Juges (gym féminine, masculine, GRS) ; Ligue (les stages qui ne sont ni fédéraux ni de juges) ; Professionnel
  • Les formations
  • Les dates (par défaut la saison en cours)
  • Affichage ou non des montants et des stagiaires

ÉcranRécapitulatif de stage

  • 1 Critères
    Critères

    Donne si il y a un affichage des montants de stages et la période considérée

  • 2 Les cursus de stages
    Les cursus de stages

    Il peut s'agir :

    • des formations de ligue (journées de formation de base...)

    • du brevet d'animateur fédéral

    • des cursus de juges (gym fémnine, masculine, GRS, tir à l'arc)

    • professionnels

  • 3 Stages
    Stages

    Dans un même cursus, vous pouvez avoir plusieurs stages

  • 4 Liste des stagiaires
    Liste des stagiaires

    Si vous l'avez demandé dans les critères, vous avez la liste des stagiaires qui apparaît.

    Les dates de naissance y sont associées

    Truc & astuceDans les lignes de totaux

    Le chiffre sous les dates de naissance correspond à la moyenne d'âge.

    Si la date de naissance de la personne n'est pas renseignée correctement dans sa fiche, vous aurez des centenaires...

    La date de naissance est aussi dans l'attestation de stage.

  • 5 Montants réglés par l'association
    Montants réglés par l'association

    Vous avez ici les montants effectivement réglés par l'association. Les versements faits par les stagiaires ne sont pas pris en compte.

    A chaque changement de stage ou de cursus, les totaux sont fait.