Mode d'emploi site internet de la FSCF en Franche-ComtéHiérarchie de section : Guide de l'administrateur associatif > Gérer les éléments de mon associationGérer les éléments de mon association
Cette partie permet la gestion "privée" de l'association.
- Elle permet la création de son annuaire.
- Elle permettra par la suite d'éditer les fiches de responsabilités.
IL est aussi prévu, à terme, une gestion des stages
Pour avoir un annuaire rapidement, nous avons importé une grosse série de données issues de Lolit@ ainsi que les responsabilités.
Vous remarquerez que les numéros de téléphones et courriels ne sont pas renseignés. Il vous faudra le faire.
De même pour les responsabilités, il faudra certainement vérifier et mettre à jour vos données.
L'annuaire en dépend mais aussi l'édition des futures attestations de responsabilités.
Comme déjà signalé, il s'agit ici d'un outil de gestion d'annuaire et d'attestations. Il n'est pas question de gérer les licences.
Bloc "Mon association"
MembresPermet d'ajouter, supprimer ou modifier un membre de l'association
- Responsabilités
Permet d'éditer les responsabilités des membres de mon asssociation
Tenir à jour les responsabilitésCela permet :
d'éditer les annuaires des associations ou commissions
de créer (prochainement) les attestations de responsabilités (à mettre dans le classeur des bénévoles)
- Annuaire des responsables des instances
Présenté comme l'ancien annuaire, il donne les coordonnées complètes des responsables de l'association
- Annuaire complet
En plus des coordonnées précédentes, il ajoute les noms et prénoms des adhérents.
Quand nous cliquons sur
|  Page des membreszoom |
Il n'y a pas de difficulté majeure pour les actualisations. Pour ajouter une nouvelle personne, il suffit de cliquer sur |  Nouveau membrezoom |
Ne pas oublier de valider (voir image ci-contre) Un membre est validé quand une coche verte |  Validation d'un membrezoom |
Quand nous cliquons sur
|  Page des responsabilitészoom |
De même, il n'y a pas de difficulté majeure pour les actualisations. Pour ajouter une nouvelle responsabilité, il suffit de cliquer sur |  Nouvelle responsabilitézoom |
Cette page permettra de remplir les attestations. La difficulté sera de renseigner correctement les champs :
actionscompétences
Vous pourrez être aidés en nous contactant ou en lisant le document disponible sur notre centre de ressources Un portefeuille de compétences
Il s'agit de fichiers pdf fabriqués directement à partir des informations fournies.
Vous avez deux annuaires à disposition pour l'instant
Annuaire en PDF- Edition des responsables de l'instance (association ou comité)Annuaire Complet en PDF- ajoute au précédent les noms des membres de l'association
