- Il est essentiel pour consigner, communiquer et assurer le suivi des décisions prises.
- Il est la mémoire de la commission
- Le rôle du secrétaire ne se limite pas à ces tâches administratives. Il est un acteur clé de la communication interne, facilitant les échanges entre les membres et veillant à ce que chacun soit informé des événements, des décisions et des orientations.
Secrétaire
Missions
Tâches
- Il s'assure de l'édition et l’envoi des convocations, compte rendu et fiche de présence, de les transmettre dans les délais au secrétariat général.
- Il envoie les informations sur la vie de l'activité et de la commission pour l'assemblée générale régionale.
- les convocations et compte-rendus sont envoyés aux délégués du CA
- Un compte rendu n’est pas la synthèse réalisée par l’IA de l’application de visioconférence.
- La commission régionale communique le planning de la saison (compétitions, manifestations…).
Les outils
- Modèle de convocation
- Modèle de compte-rendu
Interlocutrice
Annie FLENET
secrétaire générale
secretariat@fscf-bfc.fr
Dates clés
- 15 jours : dates limites de convocation et d’envoi des compte-rendus
- 31 mai : envoi plannings saison suivante
Sur le site
