Associations / Commissions techniques / CD / CR
Créer une information
Type d'instances
Fonctions concernées
Gestionnaires et reponsables communication
Pour quoi faire ?
Avec ALTO, quelque soit la structure concernée (association, commission technique, CD ou Comité régional, vous pouvez créer des informations qui seront disponibles à différents endroits du site selon leurs caractéristiques. Nous pourrons ainsi retrouver un même article en première page, sur la page de la structure concernées mais aussi de la discipline choisie.
Introduction
Sur le site internet, un article peut apparaitre de 3 façons :
- Une info sans contenu (il n’y a pas de flèche permettant d’en savoir plus)
- Une info avec contenu (une flèche cliquable permet d’ouvrir l’article et d’avoir des informations supplémentaires)
- Une info associant juste un article à télécharger (Dans ce cas, le fait de cliquer sur la vignette entraine le téléchargement.
Enfin pour les 3 types d’articles, vous pouvez y associer une période de mise en avant.
La création d’un article se fait en 2 temps dans ALTO.
- La création d’un conteneur qui définira les caractéristiques de l’article telles qu’elles sont sur le site et qui détermine la vignette de l’information (Voir ci-contre
- La création d’un contenu qui se fait à l’aide d’un composeur dont nous étudierons le fonctionnement ensuite.
Voyons maintenant comment créer l’article
Étape 1 : Aller sur la rubrique Informations
- Connectez vous sur votre compte ALTO
- Puis cliquez sur le bouton « Formation » dans la barre des fonctionnalités d’ALTO
La liste des Informations publiées apparait avec les informations associées :
- Titre
- Catégorie
- Brouillon
- Validé
- Les boutons d’action
Vous remarquerez que selon votre type de compte, vous pourrez ou non valider votre information. S’il n’est pas présent vous devrez attendre que le CD ou la région le valide.
Le filtre au-dessus de la fenêtre vous permet de rechercher des articles selon certaines caractéristiques.
Étape 2 : Créer le "Conteneur"
- Cliquez sur le bouton « Ajouter » - Le formulaire de création apparait.
Les champs marqués d’une * doivent obligatoirement être remplis.
Vous devez choisir ou remplir :
- La structure concernée : si vous êtes une structure territoriales (CR, CD, Commission territoriale du CID25-70-90), vous aurez un choix à faire sinon, vous irez directement au champ suivant.
- Rubrique : vous devrez choisir l’une des rubriques proposées.
- Catégorie : idem
- Titre : explicite qui répète les informations données par ailleurs (discipline, association…)
- Image : ce sera celle qui apparaitra sur le site en première page. Pour éviter un recadrage, choisissez une image au format « Photo » qui soit un multiple de 300 points de large et 200 de haut (600 * 400, 800*600, 1200*800…). En l'absence d'image, le logo par défaut du Comité régional sera inséré. Il existe des utilitaires gratuits tels que « Canva » pour recadrer ou adapter des photos)
- Fichier permet d’associer un document à télécharger directement. Il faut aller le chercher sur son ordinateur.
- Discipline : vous permet d’associer une ou plusieurs disciplines à votre article. Il sera visible dans toutes les disciplines associées.
- Brouillon : ne permet pas la validation par un CD ou le CR, en attendant de finir l'article.
Remarques importantes
Évidemment, il convient d’enregistrer votre formulaire
Il faut que le rôle qui vous est attribué permette la création de cette information. Les gestionnaires ou les personnes ayant un rôle de communication peuvent créer un article.
Nous ne sommes pas concernés ici par l’onglet référencement.
