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Autorisation parentale
Pour quoi faire ?
Afin de faciliter la vie des dirigeants et des parents, le Comité Régional a mis en place une autorisation parentale valable pour la saison entière et pour les organisateurs de formations de la région : Comité régional ; Comités Départementaux ; Commissions territoriales du CID 25-70-90.
Principe de fonctionnement
Une fois que vous avez fait remplir l'autorisation parentale, vous pouvez l'associer au licencié dans votre espace "ALTO".
Chaque fois que cette personne sera inscrite à un stage, l'autorisation parentale sera automatiquement associée à cette inscription.
Lors d'une inscription d'un stagiaire mineur sans autorisation parentale, une icône rouge apparaitra et vous ne pourrez pas valider votre inscription.
Téléchargement
Chaque année en juin, une nouvelle version sera téléchargeable.
Méthode 1 – Depuis la fenêtre "Licences"
Une fois que vous avez l'autorisation parentale signée des parents ou du tuteur, cliquez sur le lien "Licences" afin de visualiser
Cliquez sur le bouton d'action "Crayon" au bout de la ligne de la personne concernée.
Dans le formulaire, cliquez sur « Choisir un fichier » dans le champ « Autorisation parentale ».
Image 1
Image 2
Méthode 2 - Pendant l'inscription en formation
Lors de la demande d'inscription en stage, si le stagiaire est mineur et que son autorisation parentale est disponible, l'icône est verte. Dans le cas contraire, si elle est rouge (voir encadré sur l'image), il y a a nécessité d'insérer l'autorisation parentale.
Dans ce cas, cliquez sur le "crayon bleu à droite du nom, le formulaire de licence (Image 2) apparait. Faites la même opération d'insertion du document.
Image 3
Remarque importante
En l'absence d'autorisation parentale, l'inscription sera signalée par une icône ROUGE sur la ligne et la demande d'inscription ne sera pas validée. Des messages d'alerte vous signaleront ce problème.
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