Associations / Commissions techniques / CD
Les exports
Type d'instances
Fonctions concernées
Gestionnaires, rôles de gestion des inscriptions (formations, compétitions)
Pour quoi faire ?
Il peut être intéressant d'avoir des récapitulatifs d'inscriptions en compétitions ou formations pour, par exemple, proposer des états lors d'une assemblée générale.
ALTO propose un système d'exports au format "Excel" vous permettant de faire vous-même ses récapitulatifs.
Etape 1 : accéder aux inscriptions aux formations ou compétition
Une fois dans la rubrique "Inscriptions en formation" cliquez en haut à droite sur "Exporter"
Image 1
Étape 2 : paramétrer votre export
Les types d'exports
Choisissez le type de sélection (discipline, type de formation ou formation) souhaité -(liste déroulante image 2) puis, selon la sélection choisir dans la liste ce que vous souhaitez (Par exemple plusieurs disciplines) - Image 3
Image 3
Les dates
Par défaut les dates correspondent à la saison en cours. Vous pouvez les modifier pour une période différente. Avec le temps, vous pourrez faire les analyses sur plusieurs saisons.
Image 2
Détails des stagiaires
Vous pouvez ajouter ou non les détails des stagiaires et dans ce cas choisir si vous souhaitez les mineurs, majeurs ou tous les stagiaires.
Étape 3 : Exporter
Quand vous cliquez sur "Exporter", un fichier Excel est téléchargé. Vous pouvez le modifier pour en faire un tableau adapté à vos besoins.
Les fonctions de "tableaux croisés dynamiques" sur "Excel" ou "Pilotes de données" dans LibreOffice sont particulièrement adaptées.
Remarque.
Selon votre structure, le module d'exportation peut présenter des champs supplémentaires.
Image 3 - Commission technique régionale, des champs supplémentaires.