Associations / Commissions techniques / CD
Attribuer un rôle
Pour quoi faire ?
Pour partager les tâches dans la gestion de l'association, vous pouvez attribuer des rôles dans votre association, CD ou commission technique.
Chaque rôle permet d'effectuer certaines actions prédéfinies.
La barre des fonctionnalitées s'adaptera en fonction des rôles.
Étape 1 : Gestion des droits
Vous connecter à votre instance puis cliquez sur "Gestion des droits" dans la barre des fonctionnalités à gauche de votre écran.
IMPORTANT : seul un gestionnaire d'association peut attribuer un rôle.
Étape 2 : choix de la personne
- dans la fenêtre de gestion des droits, cliquez sur "Ajouter"
- Choisissez un utilisateur référencé dans les licences de votre association en tapant soit l'adresse mail utilisée dans ADAGIO soit le nom de la personne
- Cliquez sur "Ajouter un accès"
Étape 3 : attribuer un rôle
Vous pouvez attribuer différents rôles. Les noms peuvent différer selon les structures (associations, CD, commissions techniques... mais globalement vous retrouvez les rôles suivants :
- Gestionnaire : qui permet la gestion globale de la structure.
- Communication : permet de créer des informations ou des événements.
- Formation : la gestion des inscriptions en formation.
- Compétition : autorise la gestion des inscriptions en compétition.
- Formation + compétition : autorise les inscriptions en formations et compétitions
- Trésorerie : donne accès aux factures et aux extractions d'inscriptions aux formations et compétitions
Remarques importantes
Présidents, secrétaires et trésoriers
L'affectation d'un rôle ne pourra être effective que si la personne a créé un compte ALTO.
Lors de la première attribution d'un rôle, un mail est envoyé.
Lors de votre demande de création de compte, un rôle par “défaut” vous est attribué selon votre responsabilité dans ADAGIO (pour les présidents, secrétaires et trésoriers).