Mon association, c'est nous !

publié par FSCF - Comité Régional Bourgogne-Franche-Comté, le 25 Octobre 2012

Lors du dernier carrefour des dirigeants le 20 octobre 2012, nous avons présenté cette plaquette (il y a aussi un exemplaire dans chaque dossier)

Je ne reviens pas dans les détails sur la présentation, vous la retrouverez dans différents articles de « En lien avec vous... ».

Je tiens à préciser que cette brochure a été travaillée par la commission communication avec l'aide de l'Aiglon-Sports chez qui nous sommes allés une soirée pour travailler sur ce document.

Rapide présentation

Pour visualiser la brochure à droite, cliquez dessus puis utilisez les touches de direction de votre clavier (Plugin flash nécessaire)

Elle a pour but de présenter différents aspects de la vie de l'association (1 thème par page) grâce à :

• une brochure commune à toutes les associations (voir ci-contre) contenant :

• les attentes des pratiquants, animateurs, dirigeants ;
• les besoins d'une association,
• où et quand rencontrer les personnes de l'association
• un jeu concours : en plus de son aspect ludique, il essaie d'inciter les adhérents à participer à l'assemblée générale et proposer leur aide à l'association. Le lot gagnant reste à définir par votre association (par exemple, un tee shirt, une réduction sur la cotisation, …)

• Une plaquette personnalisée pour chaque association, insérée dans la brochure. Dans cette partie vous avez :

  • une petite présentation de l'association
  • un tableau des activités
  • les divers responsables de l'association (avec photo si vous le souhaitez)
  • Une présentation de la FSCF en quelques lignes (que nous mettrons) et les principaux événements de l'année de l'association

Nous avons pensé que ce livret pourrait favoriser les échanges, la communication entre adhérents et responsables.

La plaquette personnalisée, on fait comment ? 

Nous nous chargeons de la mise en page (sur le modèle du document joint). Vous nous envoyez les textes ainsi que les éventuelles photos (sans les insérer dans le texte). Nous créons le fichier que nous envoyons ensuite à l'imprimeur. Nous donnons le nombre de tirage (Nombre de familles dans l 'association l'année précédente). 

Et cela coûte combien cette petite affaire ? 

Rien mon trésorier ! Nous avons obtenu cette année des financements pour cette initiative. 

Par la suite, il faudra prévoir un coût pour la personnalisation des associations 

Distribution dans l'association 

Nous avons prévu que cette plaquette pourrait-être distribuée à chaque famille de l'association.

Autant que possible, il serait bien de la donner personnellement aux parents ou aux pratiquants adultes afin de pouvoir éventuellement engager la conversation avec eux. 

Concrètement 

Remplir le fichier pdf joint sur lequel nous vous demandons de nous dire si vous souhaitez la réalisation d'une plaquette de présentation de l'association. 

• Si non : vous aurez juste la brochure extérieure
• Si oui, nous le signaler ainsi que la date approximative pour laquelle vous la voudriez (pour prévoir le travail avec l'imprimeur) 

Dans ce dernier cas, il faudra nous faire parvenir les éléments pour la plaquette.

• d'une présentation succincte de votre association
• du logo
• des activités pratiquées, leurs responsables et leurs numéros de téléphone
• d'une photo, le nom des personnes responsables des activités et du bureau
• de vos événements de l'année (exemples : repas, lotos...).

Nous vous demandons de nous retourner le document Pdf joint pour la rentrée afin de voir qui souhaite la partie intérieure du document. (Les associations qui ont déjà retourné les infos sont évidemment déjà « inscrites ».

Jean-Pierre Arnoud

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Téléchargements

• Brochure commune - Mon association c'est nous !
• Plaquette intérieure personnalisable - Mon association c'est nous !
• Questionnaire à renvoyer