S'inscrire en formation
publié par FSCF - Comité Régional Bourgogne-Franche-Comté, le 15 Janvier 2014Depuis 2 ans maintenant vous avez la possibilité de faire vos inscriptions en stage directement depuis votre zone instance sur le site internet.
Oh, entre les « Y'en a marre du tout internet » aux « Il est achaïque votre système » nous avons eu tout le panel des réactions allant du refus complet du système jusqu'à une demande encore plus forte d'intégration avec Lolit@.
Force est de constater que le nombre d'utilisateurs du service augmente régulièrement.
L'intérêt pour les associations est double :
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rapidité de l'inscription (facilite la vie des dirigeants)
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facilité d'utilisation des états
Nous allons à nouveau vous proposer des formations pour son utilisation.
Notre système a encore quelques défauts voire dysfonctionnements quelquefois. Mais nous avons peu de recul sur ce système qui est, je crois assez unique, à la fédération.
Nous avons 3 types de soucis dans cette gestion des stages :
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ceux issus des personnes qui ne veulent pas utiliser le site mais en veulent bien tous les avantages (en gros avoir le beurre, l'argent du beurre et le sourire de la crémière... ou du crémier). En résumé, certains pensent que parce que il est facile d'inscrire sur le site, il suffit d'envoyer à la ligue les infos minimales... ils se débrouillerons !
Du coup nous avons :-
une liste envoyée par courriel d'une douzaine de noms avec l'intitulé du stage
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une fiche d'inscription avec l'association et le nom...
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refabrication des anciens formulaires permettant de faire une inscription « simplifiée ».
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et plein d'autres possibilités démontrant l'imagination des personnes...
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ceux issus des personnes qui gèrent les inscriptions par internet : le principal est l'oubli d'actualisation des personnes dans la base de données de l'instance
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l'oubli de licencier les personnes avant un stage (15 % des personnes pour le stage de juges du 12 janvier 2014...)
Pour cette raison, nous refaisons un mode d'emploi montrant les différentes procédures. Nous voudrions ainsi :
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montrer la facilité d'utilisation de notre dispositif malgré ses quelques défauts (qui seront présentés aussi dans le mode d'emploi)
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repréciser le pourquoi et le comment de ces procédures qui au final ne visent qu'à simplifier le travail des dirigeants.