Seconde phase de modification du site internet en orbite

publié par FSCF - Comité Régional Bourgogne-Franche-Comté, le 08 Octobre 2016

La partie « inscription en formation » du site internet a été « mise en production ce vendredi 7 octobre. Les personnes présentes à l’assemblée générale du CD 25-70-90 ont eu un avant-goût de la nouvelle manière d’opérer (peu de changements sur la forme, rassurez-vous) avec la première « fausse » inscription réalisée en direct.

En début de saison, nous avions déjà procédé à :

• Quelques ajustements ergonomiques sur le site (mini-calendrier, Un nouvel éditeur de textes, gestion des images, accès direct à votre connexion (la « Zone instance » en bas de première page…)
• la modification de la gestion des pages « Associations »

Cette seconde phase marque le top départ d’une autre série de modifications.

Un site pour qui ?

Un petit rappel. Ce site est fait pour toutes les instances de la FSCF en Bourgogne - Franche-Comté : le comité régional ; les commissions techniques régionales ; les comités départementaux ; les districts (du CD 25-70-90) ; les associations ; ainsi que les formateurs. Chacun aura accès à tout ou partie des fonctions du site. Chaque article créé paraît automatiquement en première page du site, dans les pages de l’instance et des disciplines concernées.

Le futur mode d’emploi précisera les modalités d’intervention de chacun des intervenants.

Les modifications à venir

• Gestion des formations : d’autres éléments vont apparaître, particulièrement dans les états de stages (état des présences en stage, justification des paiements réalisés, exports au format « Excel »). Récupération directe et sécurisée de ses propres attestations existantes pour chaque licencié de la région.
• Gestion des événements : meilleure lisibilité des évènements, filtres de sélection pour éditer des « calendriers » imprimables.
• Gestion des articles : les associations pourront créer elles-mêmes leurs galeries photos et bénéficier des différents types d’articles existants. Il y aura possibilité de créer un lien direct vers « Facebook ».
• Module de recherche des articles : peu efficace et inadapté à nos usages il sera totalement remanié.
• Centre de ressource : une réorganisation du centre de ressources avec un mode d’indexation et de recherche des articles plus performant.
• Lecture du site : « responsive » il sera adapté à la lecture sur différents types de supports (tablettes, smartphones, etc.)
• Gestion de redirections d’adresses courriel : il est possible, pour chaque instance, de créer une ou des adresses courriel de type « mon_association@fscf-bfc.fr » et de rediriger les messages vers une ou plusieurs adresses de votre choix.
• Editeur de formulaire : à terme, nous allons travailler à un éditeur de formulaires permettant aux différentes instances de créer leurs propres questionnaires numériques pour gérer des inscriptions (compétitions, formations, évènements divers…). Il permettra d’obtenir automatiquement les données recueillies sous forme d’un tableau.
• Zone formateurs améliorée : les formateurs auront accès directement aux inscriptions de stage (pdf et fichier excel) afin de pouvoir suivre l’évolution des inscriptions et organiser leur formation en conséquence (créer les groupes avec les listes…)
• Lettre d’information : vous recevez régulièrement la lettre d’information automatisée du lundi matin. Elle sera complétée par une lettre qui permettra de télécharger mensuellement tous les articles du site au format pdf. Jusqu’à maintenant, le moyen privilégié d’archivage des informations « papier » était notre journal « En lien avec vous ». La question qui se pose aujourd’hui concerne le stockage des articles diffusés sur notre site internet. Le format pdf nous semble le plus favorable (proche d’une logique « papier », recherche d’articles facilitée…).
• Evolutions ergonomiques internes : nous en profitons pour faciliter le travail du secrétariat formation (merci à Annie FLENET et Brigitte REYMOND qui, bénévoles, suivent au quotidien les stages). Des aménagements seront faits pour prendre en compte les évolutions des inscriptions en stage et nous faciliter la préparation des dossiers.

Depuis 2009, nous en sommes à notre troisième grande évolution. Cinq ans après la mise en œuvre de ce site (octobre 2011), les évolutions sont nombreuses sur le fond même si, visuellement, cela ne se voit pas beaucoup.

Un accompagnement pour vous aider

Afin de faciliter le passage à cette nouvelle version du site, différents outils vous seront proposés :

• Une série d’articles sur les points précédents sera diffusée dans les semaines qui viennent (à partir du 16 octobre)
• Un atelier « Site internet » lors de l’AG du 5 novembre : durant 1 heure, l’après-midi, nous ferons un parcours des différentes fonctionnalités du site et leurs évolutions. Un moment important, particulièrement pour les correspondants des associations, les personnes qui font des inscriptions en stage et bien sûr nos amis bourguignons qui ne connaissent pas encore le site.
• Un mode d’emploi sous deux formes :
  • Un mini-site internet présentant toutes les procédures du site
  • La même chose en document pdf
• Des formations par comités départementaux ou secteurs (districts…). Outre le mode d’emploi, un memento « Inscrire en stage » sera fourni.
• Des accompagnements individualisés : il sera particulièrement organisé pour ceux qui auront participé aux formations.

Il est à noter que les formations « Lolit@ » proposées actuellement par le CD 25-70-90, permettront de faire le point sur la manière d’entrer les informations sur l’application fédérale. Ce point est important puisque dorénavant, nous importerons au début de chaque saison la liste des licenciés de la saison précédente pour faciliter le travail d’inscription en stage.

Jean-Pierre ARNOUD