Mode d’emploi – gestion de la formation dans mon association
publié par FSCF - Comité Régional Bourgogne-Franche-Comté, le 30 Novembre 2017
Vous le savez maintenant, notre application internet permet d’améliorer le suivi des inscriptions en stage depuis les associations.
Petit rappel des fonctionnalités concernant les stages :
- demande d’inscription à un stage directement depuis l’instance de l’association ;
- édition automatisée d’une autorisation parentale pré -remplie ;
- messages de suivi des demandes envoyés aux stagiaires, correspondant, trésorier et éventuellement président ;
- états des présences éditable par l’association au format pdf ou excel avec regroupements possibles par période, cursus de formation, stage ;
- accès aux attestations de stages éditées automatiquement lors de la clôture administrative du stage pour chaque stagiaire et formateur ;
- accès aux factures acquittées de chacun des stages ;
- possibilité pour les licenciés de télécharger ses attestations de stages (dans la mesure ou elles ont été réalisées sur notre application).
Des modes d’emploi
Cette richesse implique un apprentissage (beaucoup plus simple que ne le laisse supposer la liste des fonctionnalités).
Pour vous aider, un mode d’emploi a été fabriqué sous 2 formats :
Ils sont accessibles dans la rubrique "Ressources" en tapant "gestion des formations" dans le champ de recherche. Pour l'instant les ressources sont les dernières de la liste.
A votre disposition
Bien entendu, nous sommes à votre disposition pour une présentation des fonctionnalités lors :
- d'une réunion de CA d'un comité départemental ;
- d'une formation pour des associations intéressées.
Ou pour vous aider en cas de difficulté
Contacter jp.arnoud@fscf-bfc.fr