Nous sommes contactés régulièrement par des clubs s’étonnant de ne pas voir de changement sur les états de paiement des inscriptions alors qu’ils ont fait le virement.
Gestion des paiements pour les stages et compétions
Effectivement, il peut y avoir un décalage entre le paiement et le constat de ce paiement par les personnes chargées de ce suivi (Bénévoles à la une).
En général, pour les stages, ils se font le mardi. La personne chargée de ce suivi vérifie les paiements sur le compte bancaire et le note dans les états de paiement.
Il peut donc y avoir un décalage entre ces deux moments.
Et en cas d'annulation d'une inscription après paiement ?
Si cette annulation respecte les conditions, il faut supprimer l'inscription, revalider la demande.
L'organisateur enregistrera un montant négatif équivalent au trop perçu pour faire apparaitre le remboursement qui apparaîtra dans la facture.
