La réaffiliation marque le lancement de la nouvelle saison. Au-delà de l'appartenance à la FSCF, elle est indispensable à la vie quotidienne de votre association (assurances, inscriptions en formations et compétitions, etc.).
Réaffiliation et mise à jour de vos données sur ALTO
L'application ALTO, déployée par le Comité Régional, permet à chaque association de gérer sa page dédiée et d'inscrire ses participants aux formations et compétitions (hors rencontres fédérales). Pour vous simplifier la tâche et limiter les erreurs, nous transférons automatiquement vos données d'ADAGIO vers ALTO les lundis, mardis, jeudis et vendredis.
Point de vigilance :
Ce transfert ne reprend que les informations présentes dans ADAGIO. Toute erreur ou donnée obsolète dans ADAGIO sera automatiquement répercutée dans ALTO.
Nous vous invitons donc à mettre à jour vos dossiers dès que possible dans ADAGIO, notamment :
- Les informations générales de l'association ;
- La création des licences, en priorité pour les participants aux stages d'automne.
Ces mises à jour sont cruciales pour garantir :
- L'exactitude de la page de présentation de votre association ;
- La bonne réception des courriels d'inscription aux formations ;
- Le bon déroulement des inscriptions en compétitions ;
- Le fonctionnement de l'annuaire ALTO et la gestion des attestations.
Un accompagnement
Un webinaire de prise en main sera proposé le lundi 14 septembre à 20 h. Les modalités d'inscription vous seront communiquées cette semaine. En attendant, des tutoriels sont déjà disponibles dans la « Doc des dirigeants ».
Ce sera aussi l'occasion de présenter l'application a de nouveaux responsables de vos associations.
Les autorisations parentales
ALTO vous permet d'insérer dès le début de saison une autorisation parentale valable pour toute la saison et pour tous les stages (hors stages fédéraux) organisés par une structure de Bourgogne-Franche-Comté.
Ceci est un gain de temps considèrable à tous les niveaux de l'organisation des stages (de l'inscription au jour de formation)