Associations / Commissions techniques / CD
Utiliser l'annuaire d'ALTO
Type d'instances
Fonctions concernées
Tous les utilisateurs
Télécharger la fiche
Pour quoi faire ?
Il est important de pouvoir retrouver les différents interlocuteurs des associations, des CD, du comité régional ou des différentes commissions techniques en respectant la confidentialité des données des personnes.
ALTO vous propose donc un annuaire interne.
Étape 1 : ou trouver l'annuaire
Toute personne ayant un rôle dans ALTO peut accéder à l’annuaire
Dans la barre des fonctionnalités d’ALTO (à gauche de l’acran), cliquez sur “Annuaire”.
Étape 2 : paramétrer la recherche
Par défaut, une recherche type est paramétrée. Elle vous permet d’accéder aux coordonnées des principaux responsables des structures
- Sélectionnez la structure recherchée (champ “Structure”)
- Eventuellement sélectionnez la discipline recherchée
- Vous pouvez préciser si vous souhaitez pour une association les contacts des disciplines (Créés dans ADAGIO)
- Vous pouvez simplifier la recherche en supprimant en ajoutant des critères (boutons bleus)
- Cliquez sur “Rechercher”
Étape 3 : Visualiser et exporter les résultats
Une fois la recherche deandée, les données apparaissent dans un tableau sous le paramétrage de l’annuaire
Important
En cas d’export en fichier excel, veillez à ce que les données soient sécurisées (mot de passe fort) sur votre ordinateur. Le mieux est de supprimer toute donnée inutile une fois utilisée.
