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Mai 2024
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Juin 2024
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Juillet 2024
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Août 2024
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Septembre 2024
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Octobre 2024
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Novembre 2024
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Décembre 2024
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Janvier 2025
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Février 2025
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Mars 2025
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Avril 2025
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Gérer les responsabilités dans son instance internet

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Les assemblées générales sont l’occasion de confirmer ou de renouveler les conseils d’administration et les bureaux des associations.

Les nouveaux responsables préviennent en général les comité départementaux qui eux-mêmes informent… quelquefois le Comité Régional.

Il existe un moyen de simplifier la chaîne d’information en mettant à jour directement depuis votre instance les responsabilités dans votre association.

Pourquoi le faire ?

  1. Comme déjà signalé, simplifier la chaîne d’information

  2. Actualiser les annuaires automatiquement

  3. Faciliter le suivi des stages : lors de chaque inscription par le site internet des messages de suivi sont envoyés aux stagiaires, correspondants des associations et au trésorier

  4. Permettre facilement l’exportation des informations vers les logiciels de messagerie depuis l’annuaire au format « Excel »

  5. Éditer des attestations de responsabilités aux bénévoles des associations afin qu’ils puissent valoriser leur bénévolat lors d’une valorisation des acquis de l’espérience par exemple. Chaque personne peut télécharger directement ses attestations depuis le site internet.

La démarche :

  1. Se connecter à son instance

  2. Cliquer sur responsabilité dans le bandeau de gauche

  3. Clore les responsabilités terminées (ne pas les supprimer)

  4. Ajouter les nouvelles responsabilités

  5. Vérifier en éditant l’annuaire

Questions usuelles

  1. Quand il s’agit d’une modification de responsabilité ?

  2. Si je n’ai pas la personne sur ma liste

La vidéo

Pour bénéficier du chapitrage,cliquez sur le bouton "YouTube afin de lire la vidéo sur notre chaîne.

Les chapitres

0:00 Introduction

0:11 Accéder à la gestion des responsabilités

1:12 Clore une responsabilité – Exemple 1

1:52 Créer une responsabilité – Exemple 1

2:42 Clore une responsabilité – Exemple 2

3:03 Créer une responsabilité – Exemple 2

3:46 Générer les annuaires

6:03 Les attestations de responsabilité

7:28 Et si une personne n’existe pas dans la base de données ?

Lien vers le mode d'emploi

Mode d'emploi sur mini-site internet